Google, Hizmetlerine e-İmza Özelliğini Getiriyor!

Google, şimdi Dokümanlar ve Workspace bireysel müşterileri için Drive'da bir e-imza özelliği sunuyor! Yakında da belirli katmanlarda kullanıma sunulacak.

Bu e-imza özelliği, "uygulamaları veya sekmeleri değiştirmek zorunda kalmadan doğrudan Drive'dan resmi bir sözleşme imzalamanıza" olanak tanıyor. Aynı zamanda, alanları (200'e kadar) bir belgeye sürükleyip bırakarak imza isteme yeteneği de vardır. Buna isim, baş harfler ve imza tarihi de dahildir.Detaylar haberimizde!

İlginizi Çekebilir: Google Workspace için Güvenlik Açığı Araştırması!

Dokümanlar ve Drive, Elektronik İmza Özelliğine Kavuşuyor!

Şirket daha sonra kilitli bir PDF dosyası oluşturacak. Ve onu belirtilen alıcılara gönderecektir. Elektronik imza taleplerinin durumunu da takip edebileceksiniz.

Tamamlandığında, imzalanmış bir PDF "imzalayanın Drive'ına ayrı olarak eklenir ve hem istekte bulunana hem de imzalayana e-posta ekleri olarak gönderilir."

Şu anda Dokümanlar için e-İmza, Google Workspace bireysel kullanıcıları için açık beta sürümünde mevcuttur.(ek kayıt gerekmez). Belirtelim ki, "Sözleşmeleri, müşteri anlaşmalarını ve diğer bağlayıcı belgeleri" izlemek için kolay bir yola ihtiyaç duyan "tek girişimciler ve küçük işletmeler" hedefleniyor.

Şu Workspace katmanları önümüzdeki haftalarda betaya katılabilir: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus ve Nonprofits müşterileri.

Elektronik imza, e-posta kampanyası özelliklerinin genişletilmesiyle Gmail'deki özel e-posta düzenlerinin yanı sıra orada da kullanıma sunulacak!

İleriye dönük olarak şirket için, e-imzalara şu özellikleri eklemek için çalıştığını belirtelim.

“Çoklu imzalayan: birden fazla kullanıcıdan imza talep etme yeteneği”"Gmail dışı kullanıcılar: Gmail dışı kullanıcılardan e-İmza talep etme yeteneği""PDF'de e-İmza başlatma: Drive'da depolanan PDF dosyalarında e-İmza başlatma yeteneği""Denetim izi: tamamlanan tüm sözleşmeler otomatik olarak bir denetim izi raporu içerecektir"